¿Qué es el Formulario I-765 y cómo completarlo correctamente?
Artículo escrito por Aron van Gilst Rodríguez
El Formulario I-765, conocido como la Solicitud de Autorización de Empleo, es un documento fundamental para muchas personas que desean trabajar legalmente en los Estados Unidos. Este formulario, gestionado por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), permite a los solicitantes obtener la Tarjeta de Autorización de Empleo (EAD).
La EAD es una tarjeta física que prueba que tienes permiso temporal para trabajar en el país. Es crucial para muchas categorías de inmigrantes y no inmigrantes, como estudiantes internacionales, solicitantes de asilo y titulares de TPS (Estatus de Protección Temporal).
En este artículo, exploraremos qué es el Formulario I-765, quién puede solicitarlo, los pasos detallados para completarlo, los documentos necesarios, y errores comunes que debes evitar.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es el Formulario I-765 y cómo completarlo correctamente?
- ¿Qué es el Formulario I-765 y para qué sirve?
- ¿Quién necesita completar el Formulario I-765?
- Documentos necesarios para completar el Formulario I-765
- Proceso paso a paso para completar el Formulario I-765
- Cómo enviar el Formulario I-765
- Tiempos de procesamiento del Formulario I-765
- Errores comunes al completar el Formulario I-765
- Fuentes consultadas
- Contactanos aquí si tienes alguna duda
¿Qué es el Formulario I-765 y para qué sirve?
El Formulario I-765 es un documento oficial usado para solicitar un permiso de trabajo temporal en Estados Unidos. Este permiso se otorga en forma de una Tarjeta de Autorización de Empleo (EAD), que tiene un diseño similar al de una licencia de conducir.
La EAD es aceptada por empleadores como prueba válida de que estás autorizado para trabajar. Sin embargo, es importante entender que no todos los extranjeros necesitan este formulario, ya que algunos estatus migratorios permiten trabajar sin requerir una EAD.
¿Por qué es importante la EAD?
La EAD es esencial porque:
- Autoriza legalmente tu empleo: Sin ella, trabajar en USA puede ser considerado ilegal.
- Facilita procesos legales: Algunos trámites, como declarar impuestos o abrir cuentas bancarias, requieren prueba de autorización de trabajo.
- Evita sanciones: Trabajar sin una EAD válida puede resultar en problemas legales graves, tanto para ti como para tu empleador.
¿Quién necesita completar el Formulario I-765?
No todos los inmigrantes o visitantes en Estados Unidos pueden o necesitan completar el Formulario I-765. A continuación, te detallo las categorías más comunes de personas elegibles:
A. Estudiantes internacionales
- Visa F-1: Los estudiantes que desean trabajar fuera del campus, en programas como OPT (Optional Practical Training) o CPT (Curricular Practical Training), deben completar este formulario.
- Visa M-1: Estudiantes de programas vocacionales que requieren autorización para realizar prácticas laborales.
B. Solicitantes de ajuste de estatus
- Si estás en proceso de ajustar tu estatus a residente permanente (Green Card) con un Formulario I-485, puedes solicitar un permiso de trabajo mientras esperas la aprobación.
C. Refugiados y asilados
- Los refugiados generalmente reciben una EAD automáticamente al llegar a los Estados Unidos. Sin embargo, deben renovarla al vencer su periodo inicial.
D. Titulares de TPS (Estatus de Protección Temporal)
- Los titulares de TPS son elegibles para trabajar y deben renovar su EAD regularmente mientras mantengan este estatus.
E. Cónyuges dependientes
- Personas con visas H-4, L-2, o E-2 (dependientes de titulares de visas de trabajo o inversión), si cumplen con ciertos criterios.
Nota importante
Cada categoría tiene diferentes requisitos y condiciones. Verifica cuidadosamente si calificas antes de presentar la solicitud.
Documentos necesarios para completar el Formulario I-765
El proceso de solicitud requiere varios documentos. Presentar los documentos correctos desde el principio es crucial para evitar demoras o rechazos.
A. Identificación personal
- Pasaporte válido: Asegúrate de que tu pasaporte no esté vencido.
- Documento de identidad emitido por tu gobierno: Como un certificado de nacimiento traducido o una identificación nacional.
B. Prueba de elegibilidad
- I-94 (Registro de Entrada/Salida): Este documento demuestra que entraste legalmente al país. Puedes descargarlo en línea desde CBP.
- Formularios relevantes: Como el I-20 para estudiantes o el I-797 para dependientes o solicitantes de TPS.
C. Fotografías
- Debes incluir dos fotos tamaño pasaporte:
- Fondo blanco.
- No deben tener sombras o reflejos.
- Tamaño: 2×2 pulgadas.
- Escríbelo tu nombre y tu número de registro A (si lo tienes) en el reverso.
D. Comprobante de pago
- La tarifa estándar es $410, pero algunos solicitantes deben pagar una tarifa adicional de $85 por servicios biométricos.
- Métodos de pago aceptados:
- Cheque personal.
- Giro postal.
- Pago con tarjeta de crédito mediante el Formulario G-1450.
Proceso paso a paso para completar el Formulario I-765
Aquí desglosamos cada parte del formulario con explicaciones detalladas para que lo completes correctamente:
Paso 1: Completa tus datos personales
- Nombre completo: Escribe tu nombre tal como aparece en tu pasaporte. Si has usado otros nombres legales, debes listarlos en los espacios provistos.
- Dirección postal: Escribe una dirección donde puedas recibir correo durante los próximos 3-6 meses. Si no tienes una dirección fija, puedes usar la de un amigo o familiar.
- Fecha de nacimiento y país de nacimiento: Estos datos deben coincidir exactamente con los de tu pasaporte y visa.
Paso 2: Especifica tu categoría de elegibilidad
Este es un paso crítico. Cada categoría tiene un código específico. Algunos ejemplos:
- (c)(3)(B): Estudiantes en OPT.
- (c)(9): Personas en ajuste de estatus.
- (a)(12): Titulares de TPS.
Si eliges el código incorrecto, tu solicitud será rechazada. Consulta la guía del USCIS.
Paso 3: Adjunta evidencia
Incluye documentos relevantes que respalden tu solicitud. Asegúrate de usar copias claras y legibles.
Paso 4: Firma y revisa
- La firma es obligatoria. Un formulario sin firmar será rechazado automáticamente.
- Revisa cuidadosamente toda la información antes de enviarlo.
Cómo enviar el Formulario I-765
Una vez que hayas completado el formulario y reunido todos los documentos necesarios, el envío correcto de tu solicitud es crucial para evitar rechazos o demoras. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo organizar y enviar tu solicitud de manera adecuada:
Paso 1: Organiza tu paquete de solicitud
- Portada (opcional): Incluye una hoja de portada con tu nombre completo, número de registro A (si lo tienes) y el motivo de la solicitud (por ejemplo, “Solicitud inicial de EAD para OPT bajo visa F-1”). Esto facilita la revisión del paquete.
- Orden de los documentos: Coloca los documentos en el siguiente orden:
- Formulario I-765 completado y firmado.
- Copia de tu I-94.
- Copia de tu visa.
- Copias de documentos adicionales relevantes (por ejemplo, I-20, cartas de empleadores).
- Fotografías tamaño pasaporte.
- Prueba de pago (cheque personal, giro postal o formulario G-1450 para pago con tarjeta de crédito).
Paso 2: Verifica la dirección de envío
- El USCIS tiene diferentes direcciones de envío dependiendo de tu categoría de elegibilidad y del estado en el que vivas. Las direcciones están disponibles en la página oficial del USCIS para el Formulario I-765.
- Envía el paquete a través de un servicio que proporcione seguimiento, como USPS con confirmación de entrega o FedEx.
Paso 3: Asegúrate del pago correcto
- Si pagas con un cheque personal o giro postal, asegúrate de que esté dirigido a “U.S. Department of Homeland Security”.
- Nunca uses abreviaturas como “USDHS” o “DHS”.
Paso 4: Envía el paquete
- Usa un sobre grande que permita que los documentos permanezcan planos. Doblar papeles importantes como tu I-94 o I-20 puede causar problemas durante el procesamiento.
Tiempos de procesamiento del Formulario I-765
El tiempo de procesamiento del Formulario I-765 varía dependiendo de varios factores, como tu categoría de elegibilidad, la oficina de USCIS que procese tu solicitud y la carga de trabajo actual. Aquí tienes un desglose detallado:
Factores que influyen en el tiempo de procesamiento
- Categoría de elegibilidad:
- Estudiantes en OPT (F-1): Generalmente procesado en 2-4 meses.
- Solicitantes de TPS: Tarda entre 3-6 meses.
- Ajuste de estatus: Puede tomar de 6 a 12 meses debido a verificaciones más complejas.
- Ubicación de la oficina: Las oficinas de USCIS en diferentes partes del país tienen tiempos de procesamiento variables. Puedes verificar los tiempos actuales de tu oficina en el portal de tiempos de USCIS.
- Documentos adicionales solicitados: Si el USCIS necesita más información (mediante un Request for Evidence, RFE), el tiempo total puede extenderse significativamente.
Cómo hacer seguimiento a tu solicitud
- Después de enviar tu solicitud, recibirás un recibo oficial (Formulario I-797C) con un número de caso.
- Ingresa a la herramienta de seguimiento en línea de USCIS (Case Status Online) y escribe tu número de caso para ver actualizaciones.
Errores comunes al completar el Formulario I-765
Completar el Formulario I-765 de manera incorrecta es una de las principales razones por las que las solicitudes son rechazadas o retrasadas. Aquí te detallo los errores más comunes y cómo evitarlos:
1. Seleccionar el código de elegibilidad incorrecto
- Este error ocurre cuando no eliges el código que corresponde a tu situación migratoria. Por ejemplo, un estudiante F-1 debe usar el código (c)(3)(B) para OPT, mientras que un asilado debe usar el código (a)(5).
- Solución: Consulta la guía de códigos en la página oficial del USCIS o busca asesoría legal si tienes dudas.
2. No firmar el formulario
- El Formulario I-765 debe estar firmado a mano. Si lo envías sin firma, será rechazado automáticamente.
- Solución: Revisa el formulario dos veces antes de enviarlo para asegurarte de que tu firma esté incluida.
3. No incluir documentos requeridos
- Omitir documentos importantes, como la I-94 o fotografías, puede llevar a un retraso significativo.
- Solución: Usa una checklist para confirmar que has incluido todos los documentos.
4. Fotografías incorrectas
- Las fotos deben cumplir con los estándares de USCIS. Fotos antiguas, de mala calidad o con sombras serán rechazadas.
- Solución: Ve a un fotógrafo profesional que se especialice en fotos para trámites de inmigración.
5. Proporcionar una dirección postal incorrecta
- Si te mudas mientras tu solicitud está en proceso y no notificas al USCIS, podrías no recibir tu EAD.
- Solución: Usa una dirección confiable donde puedas recibir correo durante todo el periodo de procesamiento.
Fuentes consultadas
- U.S. Citizenship and Immigration Services. (n.d.). Instructions for Form I-765, Application for Employment Authorization. Retrieved November 16, 2024, from https://www.uscis.gov/i-765U.S.
- Department of Homeland Security. (n.d.). Case Status Online. Retrieved November 16, 2024, from https://egov.uscis.gov/casestatus
- U.S. Customs and Border Protection. (n.d.). I-94: Apply for or Retrieve Form I-94, Request Travel History and Check Travel Compliance. Retrieved November 16, 2024, from https://www.cbp.gov/i94
- U.S. Citizenship and Immigration Services. (n.d.). Processing Times. Retrieved November 16, 2024, from https://egov.uscis.gov/processing-times/
- Study in the States. (n.d.). Optional Practical Training (OPT) for F-1 Students. Retrieved November 16, 2024, from https://studyinthestates.dhs.gov