Paso a paso: Cómo solicitar tu permiso de trabajo en USA (EAD)

Escrito por Aron van Gilst Rodríguez

El Documento de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) es una herramienta clave para los extranjeros que desean trabajar legalmente en Estados Unidos. Este permiso, emitido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), certifica que tienes la autorización necesaria para desempeñar actividades laborales dentro del país.

El EAD es especialmente relevante para aquellas personas que se encuentran bajo ciertas categorías migratorias, como solicitantes de asilo, beneficiarios de Estatus de Protección Temporal (TPS), cónyuges de algunos titulares de visas de trabajo o individuos con solicitudes de residencia permanente en trámite.

Solicitar el EAD puede parecer un proceso complicado, pero con la información adecuada y un enfoque organizado, puedes completar los pasos de manera eficiente. Este artículo te guiará, paso a paso, a través del proceso de solicitud para que puedas obtener tu permiso de trabajo y comenzar a aprovechar las oportunidades laborales en Estados Unidos.

Tabla de contenidos

¿Qué es el EAD y quién lo necesita?

El Documento de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) es un permiso oficial emitido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) que permite a ciertos extranjeros trabajar legalmente en el país. Este documento también se conoce como “tarjeta de permiso de trabajo” y se utiliza para demostrar que su titular está autorizado para trabajar en Estados Unidos por un período específico.

El EAD es particularmente útil para aquellos que no tienen una visa de trabajo específica, pero que aún son elegibles para trabajar debido a su estatus migratorio. A diferencia de una visa de trabajo, que está vinculada a un empleador o tipo de empleo específico, el EAD ofrece una mayor flexibilidad, permitiendo al titular buscar empleo con cualquier empleador mientras esté vigente.

¿Quién puede solicitar un EAD?

No todos los extranjeros necesitan un EAD para trabajar en Estados Unidos. Aquellos con visas de trabajo específicas (como la H-1B o la L-1) ya cuentan con autorización para trabajar. Sin embargo, las siguientes categorías migratorias requieren un EAD:

  1. Solicitantes de asilo:
    • Las personas que han solicitado asilo en Estados Unidos y tienen un caso pendiente pueden ser elegibles para obtener un EAD mientras se resuelve su situación.
    • Generalmente, deben esperar 150 días desde que presentaron su solicitud de asilo para solicitar el EAD.
  2. Beneficiarios de Estatus de Protección Temporal (TPS):
    • Este estatus se otorga a personas de ciertos países afectados por conflictos armados, desastres naturales u otras condiciones excepcionales.
    • Los beneficiarios de TPS pueden solicitar un EAD mientras dure su protección temporal.
  3. Cónyuges de ciertos titulares de visas:
    • Algunas visas de no inmigrante, como la L-2 (cónyuges de titulares de visas L-1) y la H-4 (cónyuges de titulares de visas H-1B), permiten a los cónyuges trabajar en Estados Unidos si obtienen un EAD.
    • Esta autorización fomenta el apoyo económico y la estabilidad familiar durante la estadía en el país.
  4. Personas con solicitudes de residencia permanente pendientes:
    • Aquellos que han presentado el Formulario I-485 para ajustar su estatus a residente permanente (Green Card) pueden solicitar un EAD mientras se procesa su solicitud.
    • Esto les permite trabajar mientras esperan la decisión sobre su residencia.

Diferencia entre el EAD y otros documentos laborales

Es importante entender cómo el EAD se diferencia de otros documentos de autorización laboral:

  1. Visas de trabajo:
    • Las visas como la H-1B o L-1 son específicas para empleos concretos y requieren que el empleador patrocine al trabajador. El EAD, por otro lado, no está limitado a un empleador específico, lo que brinda más flexibilidad laboral.
  2. Número de Seguro Social (SSN):
    • El SSN no autoriza a trabajar por sí mismo; simplemente se utiliza para registrar ingresos y cumplir con obligaciones fiscales. Necesitarás un EAD o una visa de trabajo válida para obtener un SSN como extranjero.
  3. Green Card:
    • La Green Card es una residencia permanente que permite trabajar sin restricciones. El EAD, en cambio, tiene una vigencia limitada y está sujeto a renovación.

El EAD es, por lo tanto, una herramienta crucial para aquellos que no tienen una autorización laboral directa a través de su estatus migratorio o visa. Es una solución temporal que permite a los extranjeros trabajar legalmente mientras se procesan otras solicitudes o mientras mantienen su estatus protegido.

Documentos necesarios para solicitar el EAD

Solicitar el Documento de Autorización de Empleo (EAD) requiere reunir ciertos documentos clave que demuestren tu elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. A continuación, te presentamos el listado de los requisitos y algunas recomendaciones para preparar tu solicitud de manera efectiva.

Listado de documentos requeridos

  1. Formulario I-765 completado
    • Este es el formulario oficial para solicitar el EAD. Debes completarlo con precisión y asegurarte de responder a todas las preguntas aplicables. Puedes descargarlo desde el sitio web del USCIS (uscis.gov).
  2. Copia de tu visa actual o estatus migratorio
    • Proporciona una copia clara de tu visa vigente o cualquier documento que demuestre tu estatus migratorio actual en Estados Unidos, como tu I-94 (Registro de Entrada y Salida).
  3. Prueba de elegibilidad
    • Dependiendo de tu categoría migratoria, deberás incluir documentos específicos, como:
      • Notificación de asilo pendiente (si eres solicitante de asilo).
      • Documento que confirme tu estatus de TPS.
      • Comprobante de que eres cónyuge elegible de un titular de visa (por ejemplo, L-2 o H-4).
      • Notificación de recepción del Formulario I-485 (si estás ajustando tu estatus a residente permanente).
  4. Fotografías tamaño pasaporte
    • Dos fotografías recientes que cumplan con los estándares del USCIS:
      • Tamaño: 2 x 2 pulgadas.
      • Fondo blanco.
      • Tomadas dentro de los últimos 30 días.
    • Escribe tu nombre completo y Número de Extranjero (si lo tienes) en la parte posterior de cada foto con un bolígrafo suave.
  5. Pago de la tarifa correspondiente (si aplica)
    • La tarifa para el Formulario I-765 puede variar según tu categoría de elegibilidad. Consulta la página del USCIS para verificar la tarifa actual.
    • Métodos de pago aceptados:
      • Cheque personal o giro postal a nombre de “U.S. Department of Homeland Security.”
      • Pago en línea si presentas tu solicitud electrónicamente.

Recomendaciones para preparar los documentos

  1. Asegúrate de que todos los documentos estén en inglés
    • Si algún documento está en un idioma diferente al inglés, debes incluir una traducción certificada. La certificación debe indicar que el traductor es competente para realizar la traducción y que esta es fiel al documento original.
  2. Revisa que los documentos sean legibles y estén actualizados
    • Las copias deben ser claras y no estar borrosas ni dañadas.
    • Verifica que todos los documentos estén vigentes y que no hayan expirado. Esto es especialmente importante para visas y formularios de inmigración.
  3. Organiza los documentos en el orden requerido
    • Sigue las instrucciones del USCIS al pie de la letra para organizar los documentos. Esto facilita el procesamiento y reduce el riesgo de retrasos.
  4. Guarda copias de todo lo que envíes
    • Antes de enviar tu solicitud, haz una copia de cada documento y formulario para tus registros.
  5. Revisa dos veces tu solicitud antes de enviarla
    • Asegúrate de que toda la información esté completa y correcta. Una solicitud incompleta o con errores puede ser rechazada o retrasada.

Preparar y enviar correctamente los documentos para tu EAD es un paso crucial para garantizar que tu solicitud sea procesada sin inconvenientes. Siguiendo estas recomendaciones, puedes aumentar las posibilidades de éxito en tu solicitud y avanzar hacia la autorización para trabajar en Estados Unidos.

Paso a paso para solicitar el EAD

Solicitar el Documento de Autorización de Empleo (EAD) puede parecer un proceso complicado, pero siguiendo estos pasos, podrás completarlo de manera clara y organizada.

Paso 1: Descarga y completa el Formulario I-765

El primer paso es obtener el Formulario I-765, que puedes descargar directamente del sitio web oficial del USCIS (www.uscis.gov). Este formulario es fundamental para iniciar tu solicitud de EAD.

Secciones importantes del Formulario I-765

  • Parte 1: Tipo de Solicitud
    • Marca la casilla adecuada según tu caso: nueva solicitud, renovación o reemplazo del EAD.
  • Parte 2: Información personal
    • Proporciona tu nombre completo, dirección actual en EE. UU., y otros datos como tu Número de Extranjero (si lo tienes).
  • Parte 3: Categoría de Elegibilidad
    • Selecciona la categoría que describe tu situación migratoria, como solicitante de asilo (código: (c)(8)) o cónyuge de un titular de visa (código: (c)(26)).
  • Parte 4: Firma
    • Asegúrate de firmar el formulario. Las solicitudes sin firma serán rechazadas.

Paso 2: Reúne los documentos de respaldo

Una vez completado el formulario, necesitas preparar los documentos de respaldo que demuestren tu elegibilidad para el EAD.

Consejos para organizar los documentos

  1. Sigue el orden recomendado por el USCIS:
    • Formulario I-765.
    • Copia de tu visa actual o documento de estatus migratorio.
    • Prueba de elegibilidad (por ejemplo, notificación de asilo pendiente o evidencia de TPS).
    • Fotografías tamaño pasaporte.
    • Pago de tarifa (si corresponde).
  2. Asegúrate de que los documentos sean legibles y estén actualizados.
  3. Usa separadores o etiquetas para facilitar la revisión.
  4. Evita incluir documentos innecesarios.

Paso 3: Paga la tarifa de solicitud (si corresponde)

El USCIS requiere una tarifa para procesar el Formulario I-765, aunque algunas categorías están exentas.

Tarifas actuales

  • La tarifa estándar para la mayoría de las solicitudes de EAD es de $410 USD.
  • Algunas categorías, como solicitantes de asilo, pueden estar exentas de pago.
  • Si se requiere la toma de datos biométricos, se añade una tarifa adicional de $85 USD.

Métodos de pago aceptados

  • Por correo postal: Incluye un cheque personal o giro postal pagadero a U.S. Department of Homeland Security.
  • Solicitud en línea: Si tu categoría lo permite, puedes pagar con tarjeta de crédito o débito a través del sistema electrónico del USCIS.

Paso 4: Envía tu solicitud al USCIS

Una vez que tengas todos los documentos listos, deberás enviar tu paquete de solicitud al USCIS.

Opciones para enviar tu solicitud

  1. Por correo postal:
    • Encuentra la dirección correcta en las instrucciones del Formulario I-765 o en el sitio web del USCIS, ya que varía según tu estado de residencia y categoría de elegibilidad.
  2. En línea:
    • Algunas categorías permiten enviar el formulario electrónicamente a través de tu cuenta en el portal del USCIS.

Consejos para el envío:

  • Usa un método de envío con seguimiento, como FedEx o USPS Priority Mail, para asegurarte de que tu solicitud llegue de manera segura.
  • Incluye una copia del recibo de pago si pagaste electrónicamente.

Paso 5: Recibe el acuse de recibo

Después de que USCIS reciba tu solicitud, te enviarán un acuse de recibo (Formulario I-797C) a la dirección que proporcionaste en el Formulario I-765.

Detalles importantes del acuse de recibo

  • Número de Caso: Este número único te permitirá rastrear el estado de tu solicitud.
  • Plazo estimado: Aunque los tiempos varían, recibirás una idea general del tiempo de procesamiento.

Cómo realizar el seguimiento

Visita la página de E-Verify Case Status en el sitio web del USCIS. Ingresa tu Número de Caso para obtener actualizaciones sobre tu solicitud.

Paso 6: Espera la respuesta del USCIS

El tiempo que toma procesar tu solicitud de EAD depende de la categoría bajo la cual estás solicitando y la carga de trabajo del USCIS.

Tiempo estimado de procesamiento

  • En promedio, las solicitudes de EAD tardan entre 3 y 6 meses en procesarse. Sin embargo, este tiempo puede variar.

Si recibes un Request for Evidence (RFE)

  • Un RFE es una solicitud del USCIS para obtener información adicional.
  • Tienes un plazo limitado (generalmente 30 días) para responder. Incluye los documentos específicos que se te soliciten para evitar retrasos o rechazos.

Qué hacer después de recibir tu EAD

Recibir tu Documento de Autorización de Empleo (EAD) es un paso emocionante hacia la posibilidad de trabajar legalmente en Estados Unidos. Sin embargo, hay algunos pasos importantes que debes realizar una vez que tengas el EAD en tus manos para asegurarte de que todo esté en orden y puedas comenzar a trabajar sin problemas.

1. Revisión del documento

Antes de utilizar tu EAD, verifica cuidadosamente que toda la información en la tarjeta sea correcta. Revisa lo siguiente:

  • Nombre completo: Asegúrate de que esté escrito correctamente.
  • Categoría de elegibilidad: Verifica que coincida con la categoría en la que solicitaste.
  • Fecha de emisión y fecha de vencimiento: Confirma que las fechas sean correctas y que tienes claro cuánto tiempo es válido tu EAD.
  • Fotografía: Asegúrate de que la fotografía sea tuya y esté actualizada.

Si encuentras errores en la información de tu EAD, comunícate inmediatamente con el USCIS para solicitar una corrección. Puedes hacerlo siguiendo las instrucciones que se incluyen en la carta que acompaña tu EAD.

2. Usa tu EAD para obtener tu Número de Seguro Social (SSN)

Si aún no tienes un Número de Seguro Social (SSN), ahora es el momento de solicitarlo. El SSN es necesario para trabajar en Estados Unidos y reportar tus ingresos a las autoridades fiscales.

  • Cómo solicitar tu SSN:
    1. Visita una oficina local de la Administración del Seguro Social (SSA).
    2. Lleva contigo los siguientes documentos:
      • Tu EAD.
      • Pasaporte vigente.
      • Prueba de tu estatus migratorio (si corresponde).
    3. Completa el formulario SS-5, disponible en las oficinas de la SSA o en su sitio web.

Si solicitaste tu SSN junto con tu EAD al presentar el Formulario I-765, tu tarjeta de Seguro Social debería llegarte automáticamente poco después de recibir tu EAD.

3. Presenta tu EAD al empleador para completar el Formulario I-9

Cuando comienzas un empleo en Estados Unidos, tu empleador está obligado a verificar tu identidad y elegibilidad para trabajar mediante el Formulario I-9.

  • Pasos para completar el Formulario I-9:
    1. Proporciona tu EAD al empleador como prueba de tu autorización para trabajar.
    2. Tu empleador completará la sección correspondiente del formulario utilizando la información de tu EAD.
    3. Asegúrate de proporcionar cualquier documento adicional requerido (por ejemplo, tu SSN, si ya lo tienes).

Tu EAD servirá como documento de identidad y de autorización de trabajo en el proceso. Es importante que tu empleador registre correctamente los datos para evitar problemas futuros con el cumplimiento de las leyes laborales.

Renovación o reemplazo del EAD

El Documento de Autorización de Empleo (EAD) tiene un periodo de validez limitado, por lo que es importante planificar su renovación o solicitar un reemplazo en caso de pérdida, robo o errores. A continuación, te explicamos los pasos clave para garantizar que tu autorización para trabajar en Estados Unidos no se vea interrumpida.

Renovación del EAD

Es crucial renovar tu EAD antes de que expire para evitar interrupciones en tu capacidad de trabajar legalmente.

¿Cuándo renovar tu EAD?

  • Puedes presentar tu solicitud de renovación hasta 180 días antes de la fecha de vencimiento de tu EAD actual.
  • Es recomendable iniciar el proceso de renovación al menos 3-4 meses antes de la fecha de expiración para dar tiempo suficiente al USCIS para procesar tu solicitud.

¿Cómo renovar tu EAD?

  1. Completa el Formulario I-765:
    • Utiliza el mismo formulario que se emplea para la solicitud inicial.
    • Indica en la Parte 1 que estás solicitando una renovación.
  2. Reúne los documentos necesarios:
    • Copia de tu EAD actual (ambos lados).
    • Prueba de que aún eres elegible bajo tu categoría de autorización laboral.
    • Fotografías tamaño pasaporte actualizadas.
    • Pago de la tarifa de renovación (si aplica).
  3. Envía tu solicitud:
    • Sigue el mismo procedimiento que utilizaste para tu solicitud inicial.
    • Incluye el código de elegibilidad correcto y asegúrate de usar la dirección más actualizada para el envío.

Reemplazo del EAD

En caso de pérdida, robo o error en tu EAD, puedes solicitar un reemplazo para evitar problemas legales o laborales.

¿Cuándo necesitas un reemplazo?

  • Si tu EAD se pierde, te lo roban o se daña físicamente.
  • Si hay errores en la información de tu tarjeta, como tu nombre, categoría o fechas de validez.
  • Si cambias legalmente tu nombre u otros datos personales.
¿Cómo solicitar un reemplazo?
  1. Completa el Formulario I-765:
    • Marca la opción de “Reemplazo” en la Parte 1 del formulario.
  2. Incluye los documentos necesarios:
    • Prueba de tu identidad (pasaporte vigente o documentos migratorios).
    • Copia del EAD que necesitas reemplazar (si está disponible).
    • Evidencia de la razón para el reemplazo, como:
      • Reporte policial en caso de robo.
      • Declaración escrita explicando la pérdida o daño.
      • Documentos legales en caso de cambio de nombre.
    • Fotografías tamaño pasaporte.
  3. Paga la tarifa correspondiente:
    • La tarifa es la misma que para una solicitud inicial, salvo que se trate de un error atribuible al USCIS, en cuyo caso la corrección es gratuita.
  4. Envía tu solicitud al USCIS:
    • Asegúrate de adjuntar todos los documentos de respaldo.

Plazos importantes para evitar interrupciones laborales

  1. Renovación anticipada:
    • Presenta tu solicitud con al menos 90 días de anticipación a la fecha de vencimiento de tu EAD para minimizar el riesgo de interrupciones.
    • Algunos empleadores pueden aceptar una notificación de renovación como evidencia temporal, dependiendo de tu categoría de elegibilidad.
  2. Notifica cualquier problema de inmediato:
    • Si pierdes tu EAD o notas un error, actúa rápidamente para solicitar un reemplazo. El tiempo de procesamiento puede ser similar al de una solicitud inicial.
  3. Seguimiento del estado de tu solicitud:
    • Usa la herramienta de seguimiento de casos del USCIS para verificar el progreso de tu renovación o reemplazo. Mantente en contacto con tu empleador para informarles del proceso.

Renovar o reemplazar tu EAD es esencial para mantener tu autorización laboral sin interrupciones. Con planificación y atención a los detalles, puedes evitar complicaciones y asegurarte de que continúes trabajando de manera legal y segura en Estados Unidos.

Fuentes consultadas

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